항목

안내 사항

운영기간

· 2025.9.1.(월) ~ 2026. 2.20.(금)

- 근로 시작일은 담담자와 근로학생 간 협의하여 조정 가능

근로시간

· 월 근로상한시간:40시간 ※일 최대 8시간, 주당 최대 40시간(방학중)

수업시간표 입력

· (근로장학생) ~ 2025.9. 12.(금) 한국장학재단 홈페이지

- 시간표 변동 시 학생지원과로 연락 후 즉시 변경 입력

안전교육 이수 및 업로드

· (근로지 담당자) 근로 시작일로부터 일주일 이내 1시간 이상 사전교육 실시

· (근로장학생) 사전교육 이수보고서를 한국장학재단 홈페이지에 업로드【붙임3 양식참고】

및 출근부 작성 시 근로내용에 안전교육 기입

업무스케줄

· 실제 근로장학생이 수행할 업무 내용을 토대로 작성(주 단위로 입력)

· (근로장학생) 모바일 or 홈페이지에서 작성 및 제출(근로지담당자 승인 불요)

· 업무스케줄 변동이 있을 경우, 사전에 업무스케줄 변경 후 출퇴근 지정 가능

근로서약 확인, 사이버동영상 이수

· (근로장학생) 근로서약 확인 및 사이버 동영상(O.T.) 이수

출근부 작성

· (근로장학생) 출퇴근 전후 실시간으로 모바일 앱(한국장학재단 출근부 앱)에서 입력

- 부득이한 경우* 근로지 담당자 권한으로 입력 가능

* 근로장학생 본인의 단순 미입력 건은 부득이한 경우로 인정되지 않음

- 근로지 반경 500미터 이내에서 모바일앱을 통해 출근전 30분부터~출근시간까지 출근지정/퇴근후~당일까지 퇴근 지정

· 모바일시스템 불안정으로 학생 모바일 앱에서 출퇴근 지정이 실시간으로 안될 경우 근로지 담당자가 근로 다음날 기관포털에서 직접 입력 요망(학생은 수정 불가)

· 담당자가 대신 입력 가능한 횟수 제한이 있으니 학생이 누락하는 일이 없도록 지도

교육동영상 시청

· (근로지 담당자) 기관포털 국가근로장학금 하단 교육동영상 탭에서 2025-2학기 국가 근로장학사업 교육동영상(2개)을 모두 수강하여야 출근부 승인 가능

출근부 확인 및 근로장학금 청구

· (근로지 담당자) 기관포털 전자출근부 일자별 확인(수시)

매월 근로종료 후 총 근로시간 확인 및 대학제출 처리

· (제출기한) 익월 1~2일 (예시) 9월 근로출근부 대학제출 처리 기한: ~10. 2.(목)까지

※ 기관포털시스템 대학제출 처리 기한 엄수 당부(대학제출 미처리시 장학금 지급 불가)

학생-기관 간 상호 평가

· 근로기관-장학생 간 상호평가 시행

※ 월별 근로출근부 대학제출 시 진행(20시간 이상 출근부 발생 시 의무 실시)

학적상태 변동 시

졸업, 자퇴, 휴학 등 학적 변동 시에는 학적 변동(휴학일 등) 전날까지만 근로 가능

장학금 지급

· 월 근로 종료 후 익월 10일 내 대학에서 지급

※ 근로장학금 지급 계좌변경을 원할 경우 지급계좌 변경신청서【붙임5】 제출